# Akses Layanan Surel dengan SOGo Groupware Konfigurasi # # Login 1. Masuk ke halaman website [https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/](https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/)[ ](https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/) [![Screenshot_121.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/tnVscreenshot-121.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/tnVscreenshot-121.png) 2\. Sebelum login, bahasa yang akan digunakan dapat diganti terlebih dahulu (tidak wajib) [![Screenshot_122.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-122.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-122.png) 3\. Masukkan **Nama Pengguna** dan **Sandi**, lalu tekan tombol masuk (**tanda panah**) [![Screenshot_125.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-125.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-125.png) Jika menggunakan bahasa inggris, masukkan **Username** dan **Password**. Kemudian tekan tombol login (**tanda panah**) [![Screenshot_124.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-124.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-124.png) 4\. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini [![Screenshot_126.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-126.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-126.png) # # Mengganti Password 1. Pilih logo **Preferences** atau **Preferensi** **[![Screenshot_127.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-127.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-127.png) [![Screenshot_129.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-129.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-129.png)** 2\. Pilih **General** lalu **Password** **[![Screenshot_130.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-130.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-130.png)** Jika menggunakan Bahasa Indonesia, pilih **Umum** lalu **Kata Sandi** **[![Screenshot_131.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-131.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-131.png)** 3\. Masukkan password lama, dan password baru **(minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka)**. Setelah itu tekan **Change** atau **Ubah** - Dalam Bahasa Indonesia [![Screenshot_132.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-132.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-132.png) - Dalam Bahasa Inggris [![Screenshot_133.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-133.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-133.png) # # Mengganti Bahasa ##### Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia 1. Pilih **Preferences** **[![Screenshot_127.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-127.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-127.png)**2. Pilih **General** lalu **General** lagi [![Screenshot_134.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-134.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-134.png) 3\. Pada bagian **Language** pilih **Bahasa Indonesia** **[![Screenshot_135.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-135.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-135.png)** [![Screenshot_136.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-136.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-136.png) 4\. Maka akan muncul pop up, warning untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih **YES** **[![Screenshot_137.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-137.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-137.png)** ##### Bahasa Indonesia Menjadi Bahasa Inggris 1.Pilih **Preferensi** [![Screenshot_140.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-140.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-140.png) 2\. Pilih **Umum** lalu **Umum** lagi **[![Screenshot_141.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-141.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-141.png)** 3\. Pada bagian **Bahasa** pilih **English** **[![Screenshot_142.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-142.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-142.png)** **[![Screenshot_143.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-143.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-143.png)** 4\. Maka akan muncul pop up, peringatan untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih **YA** **[![Screenshot_144.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-144.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-144.png)** # # Membaca Email 1. Apabila tampilan Sogo belum seperti gambar dibawah ini [![Screenshot_145.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-145.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-145.png) Silahkan klik ikon ✉️ yang ada di sisi kanan atas [![Screenshot_146.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-146.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-146.png) 2\. Klik dua kali pada email yang ingin dibaca [![Screenshot_147.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-147.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-147.png) Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut [![Screenshot_148.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-148.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-148.png) Keterangan: Untuk menandai email sebagai pesan berbintang klik ikon berikut ini [![Screenshot_149.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-149.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-149.png) Untuk membalas email klik ikon berikut ini [![Screenshot_151.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-151.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-151.png) Untuk meneruskan email untuk dikirimkan kembali, klik ikon berikut ini [![Screenshot_152.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-152.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-152.png) Untuk menghapus email klik ikon berikut ini [![Screenshot_153.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-153.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-153.png) # # Mengirim Email 1. Klik ikon dipojok kanan bawah seperti gambar yang berada didalam kotak berwarna merah [![Screenshot_154.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-154.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-154.png) 2\. Klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah berwarna merah [![Screenshot_157.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-157.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-157.png) Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut [![Screenshot_158.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-158.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-158.png) 3\. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom **To**) [![Screenshot_159.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-159.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-159.png) 4\. Tulis subject atau judul email pada **Subject** (Tidak Wajib) [![Screenshot_160.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-160.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-160.png) 5\. Setelah itu tulislah pesan yang ingin dikriim pada bagian dibawah ini [![Screenshot_161.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-161.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-161.png) 6\. Jika ingin melampirkan file atau gambar maka pilih ikon dipojok kanan bawah seperti gambar berikut ini [![Screenshot_162.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-162.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-162.png) 7\. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya. [![Screenshot_166.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-166.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-166.png) 8\. Klik ikon seperti pada kotak berwarna merah untuk mengirimkan email [![Screenshot_167.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-167.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-167.png) 9 . Jika email sudah terkirim, maka akan ada di dalam menu **Sent** **[![Screenshot_168.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-168.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-168.png)** # # Menambah Kontak Untuk masuk ke menu kontak, klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah [![Screenshot_169.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-169.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-169.png) Akan muncul tampilan seperti gambar berikut [![Screenshot_170.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-170.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-170.png) **Global Address Book** berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar. ### Address Book Baru 1. Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan **Address Books** 2. Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul [![Screenshot_173.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-173.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-173.png) 3\. Klik **Ok** Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut [![Screenshot_174.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-174.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-174.png) 4\. Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini [![Screenshot_175.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-175.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-175.png) 5\. Pilih **Rename** kemudian ganti nama address book [![Screenshot_177.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-177.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-177.png) Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book 6\. Jika ingin menghapus address book, ikuti langkah 4 lalu pilih **Delete** **[![Screenshot_178.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-178.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-178.png)** ### Kontak Baru 1. Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah [![Screenshot_179.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-179.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-179.png) 2\. Klik ikon yang ada didalam kotak merah [![Screenshot_181.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-181.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-181.png) 3.Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan. [![Screenshot_182.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-182.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-182.png) 4\. Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas [![Screenshot_183.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-183.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-183.png) # # Menambahkan Tugas/ Task Pada Kalender 1. Pilih pada icon **Kalender** **[![Screenshot_184.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-184.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-184.png)** 2\. Pilih Buat **sebuah tugas baru** atau **Create a new task** **[![Screenshot_185.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-185.png) ](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-185.png)[![Screenshot_186.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-186.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-186.png)** 3\. Isi data yang ada di formulir. [![Screenshot_188.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-188.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-188.png) 4\. Setelah itu dapat memilih untuk **Show an alert** atau **Send an email**. Lalu tekan **Save** untuk menyimpan. [![Screenshot_189.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-189.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-189.png) 5.Hasilnya muncul seperti dibawah ini [![Screenshot_190.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-190.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-190.png) # #Logout Untuk keluar dari halaman website [https://mail.magelangkota.go.id/SOGo](https://mail.magelangkota.go.id/SOGo)[ ](https://mail.magelangkota.go.id/SOGo)[ (opens new window)](https://mail.magelangkota.go.id/SOGo) klik tombol **Disconnect** atau **Putus Sambungan** **[![Screenshot_191.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-191.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-191.png)** # # Lupa Password WARNING Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.