# Menambah Kontak

 Klik **Contacts (Daftar Kontak)** di menu sebelah kiri

 [![Screenshot_103.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-103.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-103.png)

 Akan muncul tampilan seperti gambar berikut

[![Screenshot_104.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-104.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-104.png)

Pada bagian **Groups (Grup)** terdapat **Global LDAP Address Book** yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar

##### Grup Baru 

1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup)[![Screenshot_105.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-105.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-105.png)
2. Setelah muncul pilihan, klik **Add group (Tambah Grup)**

**[![Screenshot_106.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-106.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-106.png)**

3\. Masukan nama grup baru, kemudian klik **Save (Simpan)**

**[![Screenshot_107.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-107.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-107.png)**

Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut

[![Screenshot_108.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-108.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-108.png)

5\. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama

6\. Pilih **Rename group (Ganti nama grup)** sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah

[![Screenshot_109.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-109.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-109.png)

7\. Ubah nama grup, kemudian klik **Save (Simpan)**

8\. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik **Delete group (Hapus grup)**

**[![Screenshot_110.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-110.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-110.png)**

Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik **Delete (Hapus)**

#### **Kontak Baru**

Menambah kontak baru melalui **Create (Buat)**

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik **Create (Buat)[![Screenshot_111.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-111.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-111.png)**
3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.

 [![Screenshot_113.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-113.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-113.png)[![Screenshot_112.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-112.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-112.png)

4\. Jika ingin menambah kolom data baru klik **Add field** kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya **'Organization**

**[![Screenshot_114.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-114.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-114.png)**

Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini

[![Screenshot_115.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-115.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-115.png)

5\. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut ini[![Screenshot_116.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-116.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-116.png)

6\. Setelah pengisian data selesai, klik tombol **Save (Simpan)**

Menambah kontak baru melalui **Import (Impor)**

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik **Import (Impor)**

**[![Screenshot_117.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-117.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-117.png)**

3\. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik **Import (Impor)**

**[![Screenshot_118.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/screenshot-118.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2024-07/screenshot-118.png)**