# Memproses Pengiriman

# Mengirim Pesanan melalui 3PL

- Setelah mengklik “Lanjutkan Pengiriman” akan muncul kotak dialog, pilih “Ajukan Penjemputan Sekarang”, kemudian klik tombol “Ajukan Penjemputan"
- Secara otomatis kurir 3PL menerima notifikasi penjemputan paket.

[![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/5nhLhS6njaTbi0Dx-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/5nhLhS6njaTbi0Dx-image.png)

[![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/7woJidvRt4F5FqST-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/7woJidvRt4F5FqST-image.png)

- Penyedia dapat mencetak label pengiriman dengan mengklik tombol “Cetak Label”.
- Rekam video pengemasan untuk asuransi.
- Terdapat status pengiriman yang akan terupdate secara otomatis mengenai paket yang dikirim.

[![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/K43u0Xs9iYBwMMgk-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/K43u0Xs9iYBwMMgk-image.png)

- Lacak pengiriman dengan mengklik “Lacak Pengiriman”

[![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/7aTjnGNVm08ZQM5z-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/7aTjnGNVm08ZQM5z-image.png)

# Mengirim Pesanan melalui Kurir Penyedia

- Setelah mengklik tombol “Lanjutkan Pengiriman” akan muncul kotak dialog Tambah Informasi Kurir Penyedia.
- Masukkan informasi berupa: 
    - Estimasi Pesanan Tba
    - Nomor Kendaraan (Opsional)
    - Nama Kurir (Opsional)
- Klik tombol “Kirim Pesanan” secara otomatis status pengiriman akan berubah. [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/O50GpmHCwvEEIwCb-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/O50GpmHCwvEEIwCb-image.png)
- Klik “Cetak Label” sebelum mengirimkan pesanan. [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/LztHXiqFCpqRbl75-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/LztHXiqFCpqRbl75-image.png)
- Perbarui informasi dan status pengiriman setelah paket tiba dengan mengklik tombol “Perbarui Pengiriman”. Akan muncul kotak dialog.
- Lengkapi informasi pada bagian Perbarui Pengiriman yaitu: 
    - Tanggal diterima
    - Jam diterima
    - Foto Bukti Pengiriman (Opsional)
- Klik “Selesaikan Pengririman” maka otomatis status pengiriman berubah menjadi “Telah Tiba”

# Konfirmasi BAST

- Setelah BAST telah dikonfirmasi oleh pembeli, maka status pesanan akan berubah menjadi “Menunggu Konfirmasi BAST oleh Penyedia”
- Klik tombol “Konfirmasi BAST” pada halaman Detail Halaman.
- Akan muncul kotak dialog “Konfirmasi akun PrivyID” [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/5w9r4dfPp4WtestN-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/5w9r4dfPp4WtestN-image.png)
    
    [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/bw1RZtOLHKQG0zqN-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/bw1RZtOLHKQG0zqN-image.png)
- Isi kode OTP, lalu klik “Verifikasi OTP”
- Klik tombol “Tanda Tangan” pada kotak dialog yang muncul.
- Klik tombol “Ya, Lanjutkan” pada kotak dialog yang muncul. Cek proses pembubuhan secara berkala atau refresh halaman web.
- Setelah itu, status pesanan berubah menjadi “Berlangsung” [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/5Jwk95QHLotkqVed-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/5Jwk95QHLotkqVed-image.png)

# Adendum Pesanan

- Penyedia menerima konfirmasi oleh PPK terkait dengan adendum pesanan melalui fitur chat. Dalam hal ini, Penyedia terinformasi terkait akan adanya adendum data pesanan [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rZ5yn66z6kf4P4QR-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/rZ5yn66z6kf4P4QR-image.png)
- Setelah itu, Penyedia menunggu PPK menyelesaikan adendum perubahan data pesanan yang di inginkan
- Setelah PPK menandatangani adendum pesanan. Penyedia akan mendapatkan notifikasi adendum
- Penyedia dapat melihat detail adendum pesanan dengan cara memilih opsi notifikasi yang muncul atau melihat pada detail pesanan. [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/CDAC22obsmo6Kp8T-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/CDAC22obsmo6Kp8T-image.png)
- Jika Penyedia menyetujui adendum surat pesanan, maka Penyedia dapat menandatangani surat pesanan yang sudah di adendum dengan tanda tangan elektronik (e-sign) melalui Privy. [![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/VsACFuVtsgpqPuW7-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/VsACFuVtsgpqPuW7-image.png)

# Unggah Dokumen Penagihan

- Buka “Detail Pesanan”. Klik “Unggah Dokumen Penagihan” (tombol akan aktif apabila PPK sudah memilih metode pembayaran).
- Muncul kotak dialog, masukkan nomor faktur pajak dan lampirkan dokumen dengan mengklik tombol “Unggah Dokumen”.
- Pastikan nomor faktur dan dokumen sudah benar! Klik tombol “Unggah”
- Jika berhasil, maka PPK akan memverifikasi dokumen. Jika terverifikasi maka tombol “Unggah Dokumen Penagihan” akan hilang.

[![image.png](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/hTJwjgLsoMs4Wtuv-image.png)](https://pustaka.layanan.magelangkota.go.id/uploads/images/gallery/2025-09/hTJwjgLsoMs4Wtuv-image.png)