MENGELOLA PESANAN

• Negosiasi
• Merespon dan Memproses Pesanan
• Menerima Pesanan
• Menolak Pesanan

Negosiasi

Berikut merupakan langkah-langkah untuk Penyedia dapat mengelola pesanan:

• Jika terdapat pengajuan negosiasi oleh PP, maka Penyedia akan menerima notifikasi pada laman Katalog Elektronik versi 6 dan juga melalui email dan laman Katalog Elektronik v6
• Selain itu, Penyedia juga dapat langsung melihat pengajuan negosiasi dari PP pada menu Transaksi, lalu pilih opsi “Negosiasi”. Klik tombol "Lihat Detail"

• Detail Negosiasi: Pada halaman detail negosiasi, Penyedia dapat melihat ringkasan negosiasi yang diajukan oleh PP.
• Tolak Negosiasi: Setelah Penyedia menekan Tombol “Tolak Negosiasi”, maka akan muncul box konfirmasi penolakan negosiasi. Pada bagian ini, Penyedia wajib mengisikan alasan penolakan negosiasi berdasarkan opsi yang tersedia.
• Ajukan harga baru: Penyedia dapat meninjau ulang harga negosiasi dan memasukkan informasi penawaran harga baru, lalu klik tombol “Ajukan Harga Baru”.
• Setujui Negosiasi: Setelah Penyedia mengklik Tombol “Setujui Negosiasi”, maka akan muncul box konfirmasi penyetujuan negosiasi.

Merespon dan Memproses Pesanan

Setelah mencapai kesepakatan negosiasi, pembeli akan melakukan pemesanan dan akan muncul notifikasi pesanan.

• Penyedia dapat melihat daftar pesanan yang masuk pada opsi Pesanan di menu Transaksi.
• Penyedia dapat menolak pesanan atau menerima pesanan dengan mengklik tombol “Tolak Pesanan” atau “Terima Pesanan”.

Menerima Pesanan

• Klik tombol “Lihat Detail” pada halaman Pesanan.
• Akan muncul detail pesanan yang terdiri atas:
  • Tenggat waktu untuk merespon pesanan
  • Informasi pesanan
  • Informasi pembeli
• Klik tombol “Terima Pesanan”
• Akan muncul kotak dialog Penandatanganan Surat Pesanan oleh PrivyID, klik tombol “ Lanjut ke PrivyID

• Lakukan autentikasi akun PrivyID terlebih dahulu melalui proses OTP yang dikirim melalui email. Klik “Dapatkan Kode”

  

• Masukkan Kode OTP yang dikirm, akan muncul tab baru lalu klik “Tanda tangan” setelah itu klik “Lanjutkan”

• Gunakan emeterai untuk proses tanda tangan (khusus pesanan di atas 5 juta).

• Klik tombol “ Cek Status Pesanan” untuk pengecekan status pembubuhan tanda tangan atau dapat me-refresh halaman web.

• Jika pembubuhan tanda tangan berhasil, penyedia dapat mengklik tombol “Lanjutkan Pengiriman” untuk memproses pengiriman.

 

Menolak Pesanan

• Klik tombol “Tolak Pesanan”.

  

• Akan muncul kotak dialog, isi alasan penolakan, lalu klik “Tolak Pesanan.