MENGELOLA PESANAN

Negosiasi
Berikut merupakan langkah-langkah untuk Penyedia dapat mengelola pesanan: 

 

 Jika terdapat pengajuan negosiasi oleh PP, maka Penyedia akan menerima notifikasi pada laman Katalog Elektronik versi 6 dan juga melalui email dan laman Katalog Elektronik v6 

 Selain itu, Penyedia juga dapat langsung melihat pengajuan negosiasi dari PP pada menu Transaksi, lalu pilih opsi “Negosiasi”. Klik tombol "Lihat Detail" 

 

 

 

 

 Detail Negosiasi: Pada halaman detail negosiasi, Penyedia dapat melihat ringkasan negosiasi yang diajukan oleh PP. 

 Tolak Negosiasi: Setelah Penyedia menekan Tombol “Tolak Negosiasi”, maka akan muncul box konfirmasi penolakan negosiasi. Pada bagian ini, Penyedia wajib mengisikan alasan penolakan negosiasi berdasarkan opsi yang tersedia. 

 Ajukan harga baru: Penyedia dapat meninjau ulang harga negosiasi dan memasukkan informasi penawaran harga baru, lalu klik tombol “Ajukan Harga Baru”. 

 Setujui Negosiasi: Setelah Penyedia mengklik Tombol “Setujui Negosiasi”, maka akan muncul box konfirmasi penyetujuan negosiasi.

Merespon dan Memproses Pesanan
Setelah mencapai kesepakatan negosiasi, pembeli akan melakukan pemesanan dan akan muncul notifikasi pesanan. 

 

 Penyedia dapat melihat daftar pesanan yang masuk pada opsi Pesanan di menu Transaksi. 

 Penyedia dapat menolak pesanan atau menerima pesanan dengan mengklik tombol “Tolak Pesanan” atau “Terima Pesanan”.

Menerima Pesanan
Klik tombol “Lihat Detail” pada halaman Pesanan. 

 Akan muncul detail pesanan yang terdiri atas:

 

 Tenggat waktu untuk merespon pesanan 

 Informasi pesanan 

 Informasi pembeli 

 

 

 Klik tombol “Terima Pesanan” 

 Akan muncul kotak dialog Penandatanganan Surat Pesanan oleh PrivyID, klik tombol “ Lanjut ke PrivyID 

 

 

 

 

 

 

 Lakukan autentikasi akun PrivyID terlebih dahulu melalui proses OTP yang dikirim melalui email. Klik “Dapatkan Kode”

 

 

 

 Masukkan Kode OTP yang dikirm, akan muncul tab baru lalu klik “Tanda tangan” setelah itu klik “Lanjutkan” 

 

 

 Gunakan emeterai untuk proses tanda tangan (khusus pesanan di atas 5 juta). 

 

 

 Klik tombol “ Cek Status Pesanan” untuk pengecekan status pembubuhan tanda tangan atau dapat me-refresh halaman web. 

 

 

 

 

 Jika pembubuhan tanda tangan berhasil, penyedia dapat mengklik tombol “Lanjutkan Pengiriman” untuk memproses pengiriman. 

 

  

Menolak Pesanan
Klik tombol “Tolak Pesanan”.

 

 

 Akan muncul kotak dialog, isi alasan penolakan, lalu klik “Tolak Pesanan.